À propos du poste
Nous recrutons un·e Responsable Administratif·ve pour notre bureau d’Abia, au Nigeria. Sous la responsabilité du Chef de Projet d’État, vous assurerez la gestion quotidienne des opérations administratives et logistiques, en lien avec l’équipe pays. Vous contribuerez directement à l’efficacité de nos programmes de santé publique.
Missions principales
- Gérer l’administration courante du bureau : suivi des actifs, équipements, fournitures et consommables, et mise à jour du registre des actifs.
- Assurer la logistique des événements (ateliers, réunions, missions) : réservations hôtelières, transports, hébergement, et coordination des déplacements du personnel et consultants.
- Superviser les achats et la gestion des prestataires (sécurité, informatique, hôtels) en respectant les politiques d’approvisionnement, et tenir à jour la base de données des fournisseurs et consultants.
- Gérer et encadrer le chauffeur du bureau : planification des déplacements, suivi des feuilles de route et des pointages.
- Assurer le reporting mensuel des activités administratives, logistiques et d’approvisionnement auprès du bureau pays.
Profil recherché
- Diplôme universitaire (Bac+3 minimum) en Administration, Sciences Sociales, Gestion de Projet ou équivalent.
- Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement au sein d’une ONG internationale.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel) et capacité à travailler de manière autonome et organisée.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais, sens aigu du détail et capacité à gérer plusieurs tâches de front.
- Résidence dans l’État d’Abia et expérience locale fortement souhaitées.
Informations pratiques
Lieu : Abia, Nigeria. Contrat : Temps plein, CDI. Date limite de candidature : non précisée.
