À propos du poste
Dans un contexte humanitaire complexe au Nigeria, nous recrutons un(e) Responsable Administratif(ve) pour notre bureau d’Abuja. Sous la supervision de l’équipe RH & Administration, vous garantissez le bon fonctionnement des installations et l’application des procédures administratives. Ce poste en contrat d’un an (renouvelable) est clé pour soutenir nos opérations multisectorielles.
Missions principales
- Gérer les installations : sécurité, entretien, renouvellement des baux et des Mémorandums d’Entente (MoU), en lien avec la Supply Chain.
- Superviser les guesthouses et logements expatriés : standard de vie, stocks, manuel d’accueil et interface avec les propriétaires.
- Assurer la gestion des fournitures de bureau et des stocks, les commandes et le suivi des consommations.
- Coordonner les réservations de salles, l’organisation des formations et réunions internes (logistique, restauration).
- Piloter le paiement des factures (utilités, maintenance) et le suivi des contrats-cadres.
Profil recherché
- Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe.
- Expérience confirmée en gestion administrative et/ou de facilities, idéalement en ONG.
- Maîtrise des procédures d’achat et de suivi budgétaire.
- Excellentes compétences organisationnelles, en communication et en résolution de problèmes.
- Anglais courant indispensable ; connaissance du contexte nigérian appréciée.
Informations pratiques
Lieu : Abuja, Nigeria. Contrat : national, durée initiale d’un an (renouvelable selon financements). Date de début : dès identification du candidat retenu.
