À propos du poste
Nous recherchons un Operations Specialist pour rejoindre le Département des Programmes Internationaux (IPD) et agir comme bras droit opérationnel du Chef de Département. Basé à Milan ou Bologne en mode hybride, vous assurerez un soutien concret et priorisé aux bureaux pays, en facilitant la coordination et la résolution de problèmes opérationnels urgents.
Missions principales
- Filtrer et synthétiser les informations opérationnelles des bureaux pays (notamment Ukraine et Afghanistan) pour le Chef de Département, en rédigeant des notes de décision et des résumés de risques.
- Assurer le suivi des actions clés, des échéances et des engagements donateurs, et débloquer les goulots d’étranglement avec les Directeurs Pays et les équipes techniques.
- Coordonner avec les départements Partenariats, Subventions et Opérations pour prioriser les demandes et traduire les discussions en actions concrètes.
- Contribuer à l’amélioration des outils et processus internes de l’IPD (tableaux de bord, trackers) dans le cadre d’une initiative de 6 à 12 mois.
- Superviser la planification et le suivi des déploiements mobiles (surge), en veillant à la qualité des termes de référence et des rapports post-mission.
Profil recherché
- Expérience significative en soutien opérationnel dans un contexte humanitaire ou de développement.
- Capacité avérée à analyser, prioriser et synthétiser des informations complexes pour faciliter la prise de décision.
- Excellentes compétences en coordination interservices et en suivi rigoureux des actions.
- Maîtrise de l’anglais et de l’italien (oral et écrit) ; connaissance du français ou de l’ukrainien est un atout.
- Disponibilité pour des déplacements fréquents dans les bureaux pays, y compris à court préavis.
Informations pratiques
Lieu : Milan ou Bologne, Italie (hybride). Contrat : CDD temps plein de 12 mois. Déplacements fréquents requis. Date limite de candidature : non précisée.
