À propos du poste
Médecins Sans Frontières (MSF) Afrique de l’Est recherche un Officier Voyages et Administration. Ce poste est essentiel pour assurer la gestion efficace des déplacements et des services administratifs liés au personnel de l’organisation dans la région.
Missions principales
- Coordonner tous les aspects administratifs et logistiques des voyages et déplacements du personnel basé au bureau Afrique de l’Est et en mission.
- Élaborer et mettre en œuvre la politique de voyages et de mouvements du personnel, en étant le point focal sur ces sujets.
- Gérer les processus de demande de visas, de permis de travail et autres documents administratifs pour le personnel non kényan, en collaboration avec le bureau du protocole régional.
- Organiser les réservations de vols et d’hébergement, assurer la préparation et l’envoi des documents de voyage, et maintenir une communication claire sur les exigences administratives.
- Préparer des rapports hebdomadaires et mensuels sur les activités du service Voyages, et fournir un support administratif pour l’organisation d’événements ou formations.
Profil recherché
- Expérience significative dans un poste similaire, de préférence au sein d’une ONG ou d’une organisation internationale, avec une forte connaissance des procédures administratives liées aux voyages et aux mouvements de personnel.
- Excellentes compétences en coordination, organisation et communication, avec une grande rigueur dans le suivi des dossiers et la gestion des priorités.
- Maîtrise des outils bureautiques et capacité à travailler avec des outils spécifiques de gestion des voyages.
- Capacité à travailler en étroite collaboration avec différents services (Finances, Santé du personnel, Représentation) et à bâtir un réseau avec des partenaires externes comme les ambassades.
- Adhésion aux valeurs de MSF, notamment l’engagement pour la sécurité et la protection contre toutes formes d’abus, et sensibilité aux enjeux de diversité et d’inclusion.
Informations pratiques
Lieu : Bureau MSF Afrique de l’Est (Nairobi, Kenya). Contrat : à préciser. Date limite de candidature : non spécifiée. MSF encourage les candidatures, même si le profil ne correspond pas parfaitement à tous les critères.
