À propos du poste
Nous recrutons un(e) Front Desk Officer pour notre bureau de soutien à Abuja. Ce poste clé assure la gestion de l’accueil et des fonctions administratives, garantissant une expérience professionnelle et chaleureuse à nos équipes, clients et partenaires.
Missions principales
- Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme, et coordonner leur prise en charge par les équipes.
- Maintenir la propreté et l’ambiance de la réception, et améliorer les points de contact client (accueil, courrier, téléphone, tenue).
- Gérer les événements soutenus par l’unité des services corporatifs : suivi des dossiers, archivage et traçabilité.
- Assurer les tâches administratives courantes : lettres d’introduction et d’invitation, gestion de la petite caisse, demandes de per diem et retraites.
- Superviser les salles de réunion, les pauses-café et les déjeuners, et veiller au paiement des factures (eau, environnement).
Profil recherché
- Diplôme universitaire (minimum deuxième classe) et au moins 2 ans d’expérience post-NYSC dans un poste similaire.
- Capacité avérée à soutenir des équipes de direction, à planifier et à organiser une charge de travail complexe.
- Expérience en gestion d’équipe et en négociation de contrats de services (optimisation des coûts).
- Excellentes compétences relationnelles, organisationnelles et de résolution de problèmes.
- Maîtrise des systèmes de soutien en environnement de bureau, avec un bon sens de l’initiative et des priorités.
Informations pratiques
Lieu : Abuja (FCT), Nigeria. Contrat : Temps plein. Date limite de candidature : 15 mai 2026. Aucune indemnité de réinstallation. Le poste est ouvert jusqu’à pourvoi ; les entretiens se déroulent au fur et à mesure. MSI Nigeria Reproductive Choices est un employeur garantissant l’égalité des chances et applique une politique de tolérance zéro en matière d’abus et de harcèlement.
