À propos du poste
Dans le cadre de la réforme des Nations Unies, le Bureau du Coordonnateur Résident (RCO) à Amman recherche un Executive Assistant pour assurer le bon fonctionnement du bureau du Coordonnateur Résident. Sous la supervision directe du Chef de bureau, vous gérez les agendas, les protocoles et les flux d’information, en toute confidentialité.
Missions principales
- Assurer un fonctionnement efficace du bureau avant du Coordonnateur Résident : gestion de l’agenda, des rendez-vous et des déplacements.
- Coordonner les missions, réunions et événements de haut niveau avec les parties prenantes internes et externes.
- Maintenir les procédures protocolaires et assurer le suivi des échéances et engagements.
- Gérer les flux d’information, préparer la correspondance et assurer la liaison avec les partenaires.
- Appuyer les activités de l’équipe RCO en matière de planification et d’organisation.
Profil recherché
- Diplôme de fin d’études secondaires exigé ; un diplôme universitaire (licence ou master) en administration, gestion de bureau ou domaine connexe est un atout.
- Minimum 7 ans d’expérience en assistance de direction ou fonctions de bureau avant, dont 5 avec un diplôme universitaire.
- Expérience requise dans le soutien à des hauts responsables, y compris les arrangements protocolaires.
- Expérience confirmée dans l’organisation de réunions, missions et événements de haut niveau.
- Maîtrise de l’anglais et de l’arabe ; connaissance du français souhaitable. Expérience aux Nations Unies ou organisation internationale appréciée.
Informations pratiques
Lieu : Amman, Jordanie. Contrat temporaire de 364 jours, recrutement local. Date limite de candidature : non spécifiée.
