À propos du poste
Le Bureau de coordination du Résident des Nations Unies (RCO) à Beyrouth recherche un Executive Assistant pour assurer le bon fonctionnement du bureau du Représentant de l’ONU au Liban. Sous l’autorité du Chef de bureau et du Résident coordinateur, vous gérez l’agenda, les flux d’information et les relations protocolaires dans un environnement international exigeant.
Missions principales
- Assurer une gestion efficace et confidentielle du bureau avant du Résident coordinateur : agenda, logistique, suivi des engagements et des délais.
- Coordonner les flux d’information entre le bureau du RC, les partenaires et les parties prenantes internes/externes.
- Préparer les briefings, dossiers et documents de travail pour les réunions et missions.
- Gérer les procédures protocolaires et les relations avec les autorités locales et internationales.
- Assurer le suivi administratif et budgétaire, y compris via les systèmes ERP (Umoja, UNINFO) et les outils de data analytics.
Profil recherché
- Diplôme de fin d’études secondaires minimum ; un Bachelor ou Master en administration, gestion de bureau ou communication est un atout.
- Minimum 7 ans d’expérience progressive en fonctions exécutives, administratives ou de coordination (5 ans avec un diplôme universitaire).
- Expérience confirmée dans la coordination d’agendas, la préparation de briefings et la gestion de flux d’information.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, SharePoint, PowerBI) et des systèmes ERP (Umoja, UNINFO).
- Excellente maîtrise de l’anglais et de l’arabe (écrit et oral) ; le français est un plus.
Informations pratiques
Lieu : Beyrouth, Liban. Contrat : temporaire (durée à préciser). Date limite de candidature : non spécifiée.
