À propos du poste
L’Agence internationale de l’énergie atomique (AIEA) recrute un(e) Executive Assistant (G5) pour la Division des services techniques et scientifiques, au sein du Département des garanties. Vous assurez le bon fonctionnement du bureau du Directeur et fournissez un soutien exécutif de haut niveau dans un environnement international exigeant.
Missions principales
- Gérer l’organisation et le suivi des activités du bureau du Directeur, en veillant à la fluidité des opérations quotidiennes.
- Assurer la coordination administrative, la planification des réunions et la gestion des agendas.
- Rédiger et corriger la correspondance et les documents selon les normes établies.
- Former et guider le personnel de soutien nouvellement recruté sur les pratiques et procédures administratives.
- Contribuer à l’analyse des informations et proposer des solutions adaptées pour améliorer l’efficacité du service.
Profil recherché
- Diplôme de l’enseignement secondaire complété par une formation en administration ou secrétariat.
- Expérience confirmée en tant qu’assistant(e) de direction ou dans un poste similaire, idéalement en contexte international.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office 2010) et des bases de données.
- Excellentes capacités rédactionnelles, sens de l’organisation et discrétion absolue.
- Anglais courant (écrit et oral) ; la connaissance d’autres langues de l’ONU est un atout.
Informations pratiques
Lieu : Vienne, Autriche. Contrat : temporaire ou permanent (selon les besoins). Date limite de candidature : à confirmer selon l’avis officiel. L’AIEA offre un salaire net annuel de base à partir de 59 439 EUR (exonéré d’impôt), 6 semaines de congés payés, une assurance maladie et un plan de retraite.
