À propos du poste
Le Bureau du Coordonnateur Résident des Nations Unies pour la Malaisie, Brunei et Singapour recherche un(e) Executive Assistant pour assurer le bon fonctionnement du bureau du Coordonnateur Résident. Sous la supervision directe du Coordonnateur et du Chef de bureau, vous garantirez une gestion efficace des plannings, des protocoles et des flux d’information, tout en contribuant aux fonctions administratives et financières de l’équipe.
Missions principales
- Assurer un soutien administratif complet au Coordonnateur Résident et à l’équipe de direction, incluant la gestion de l’agenda, des déplacements et des réunions.
- Coordonner les flux d’information, les délais et les engagements, en veillant à la confidentialité et au suivi rigoureux des dossiers.
- Gérer les procédures protocolaires et les relations avec les partenaires internes et externes.
- Participer à la gestion des ressources humaines, du budget et des finances, ainsi qu’à l’administration des contrats.
- Contribuer à l’analyse de données et à la production de rapports pour soutenir la prise de décision.
Profil recherché
- Diplôme de fin d’études secondaires exigé ; un diplôme universitaire est un atout.
- Minimum 7 ans d’expérience progressive en services administratifs, finances, ressources humaines ou domaine connexe (réduit à 5 ans avec un diplôme universitaire).
- Expérience en gestion de bureau de direction et au sein du système des Nations Unies, d’organisations internationales ou d’ambassades souhaitée.
- Maîtrise de l’anglais et du malais ou du bahasa requise ; le français est un atout.
- Compétences en planification, organisation, orientation client et analyse de données.
Informations pratiques
Lieu : Putrajaya, Kuala Lumpur, Malaisie (Bureau multi-pays pour la Malaisie, Brunei et Singapour). Contrat : Poste à durée déterminée (1 an initial, renouvelable sous réserve de financement). Date limite de candidature : Non précisée.
