À propos du poste
Au sein du Département des garanties de l’AIEA, vous contribuerez à la mission de non-prolifération nucléaire en planifiant et coordonnant les activités de vérification. Ce poste clé assure le suivi des inspections et la gestion des ressources humaines et budgétaires liées aux déplacements.
Missions principales
- Planifier et coordonner les activités de vérification de la division, y compris l’établissement des calendriers et le suivi.
- Préparer le budget des déplacements, les statistiques RH et participer à l’évaluation des besoins en personnel.
- Analyser des données volumineuses pour produire des rapports et des statistiques destinés à l’amélioration des processus.
- Assurer la gestion des documents sensibles, confidentiels et classifiés conformément aux protocoles.
- Collaborer avec les équipes pour définir des résultats réalistes et proposer des solutions face aux imprévus.
Profil recherché
- Expérience avérée dans la planification, la gestion des déplacements et le suivi budgétaire.
- Maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio, Project Manager) et capacité à analyser de grandes quantités de données.
- Connaissance des systèmes de gestion des voyages et des réglementations de l’ONU (un atout).
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, sens de l’écoute et capacité à proposer des solutions.
- Capacité à travailler sous pression, à rester calme et à prendre des décisions de manière logique et décisive.
Informations pratiques
Lieu : Vienne, Autriche. Contrat : poste de catégorie G6 (services généraux). Date limite : selon le fuseau horaire du candidat. Rémunération attractive : salaire net annuel de base à partir de 68 788 EUR (exonéré d’impôt), 6 semaines de congés annuels, régime de pension et assurance maladie.
