À propos du poste
La FAO recherche un(e) Meetings Associate pour coordonner l’organisation de 15 à 20 réunions intergouvernementales multilingues par an, incluant la Commission du Codex Alimentarius et ses organes subsidiaires. Basé à Rome, ce poste en contrat fixe de deux ans (renouvelable) assure la gestion administrative, logistique et documentaire des conférences en présentiel, virtuel ou hybride.
Missions principales
- Coordonner la préparation et le déroulement des réunions internationales (inscriptions, accréditations, logistique).
- Assurer la liaison avec les participants, les partenaires internes et externes (OMS, OMC, ONU).
- Superviser et former le personnel de soutien aux réunions.
- Gérer les documents et les procédures administratives conformément aux politiques de l’organisation.
- Résoudre les problèmes opérationnels en autonomie et garantir la conformité des processus.
Profil recherché
- Diplôme de fin d’études secondaires.
- Minimum 5 ans d’expérience en soutien administratif et logistique de réunions et conférences.
- Maîtrise de l’anglais (niveau C) et connaissance d’au moins une autre langue de l’ONU (arabe, chinois, français, russe ou espagnol) au niveau B ou C.
- Excellente maîtrise des outils MS Office, Internet et équipements de bureau.
- Nationalité italienne ou visa de travail valide, résidence à distance de trajet du lieu de travail.
Informations pratiques
Lieu : Rome, Italie (siège de la FAO). Contrat : fixe de deux ans, renouvelable. Date limite : non spécifiée. Poste ouvert aux candidats locaux uniquement.
