À propos du poste
Le Bureau des Nations Unies pour les technologies numériques et émergentes (UN ODET) recherche un·e coordinateur·trice pour soutenir la planification opérationnelle et la livraison d’événements. Ce poste clé contribuera à renforcer l’exécution des réunions et engagements, améliorer la coordination des flux de travail événementiels et organiser la documentation pour la continuité des activités.
Missions principales
- Coordonner les calendriers de planification opérationnelle et la mise en œuvre des réunions, briefings, ateliers, consultations et événements de sensibilisation.
- Préparer les documents événementiels : listes de contrôle, notes de coordination des intervenants et tableaux de suivi.
- Assurer la liaison avec les équipes internes, participants externes, prestataires et lieux pour une préparation et une livraison fluides.
- Soutenir la sensibilisation des participants, le suivi des inscriptions, les briefings, les confirmations de prise de parole et la logistique le jour J.
- Compiler les dossiers événementiels, les informations sur les participants et rédiger des résumés post-événement, des trackers d’actions et des notes de suivi.
Profil recherché
- Maîtrise de l’anglais (oral et écrit) requise ; connaissance du français hautement souhaitable.
- Expérience avérée en coordination d’événements, planification opérationnelle et gestion logistique.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec des parties prenantes variées.
- Rigueur dans le suivi documentaire et la rédaction de comptes rendus.
Informations pratiques
Lieu : New York, États-Unis. Contrat : individuel. Date limite de candidature : non spécifiée. Aucun frais n’est demandé à aucune étape du recrutement.
