Coordinateur de Soutien aux Offres (Bid Support Coordinator)

À propos du poste

Le Coordinateur de Soutien aux Offres joue un rôle clé dans le renforcement du pipeline commercial de CTG en assurant la coordination, la recherche et la livraison à temps des soumissions d’offres. Basé au Cap, ce poste fait le lien entre les équipes internes, les sous-traitants et la fonction développement des affaires, en suivant les opportunités et en développant certaines sections des propositions.

Missions principales

  • Coordonner les soumissions d’offres de l’initiation à la soumission, en veillant au respect des délais et à la collecte des contributions des équipes internes et des partenaires.
  • Effectuer une veille sur les portails clients (Devex, UNGM, GIZ, etc.) pour identifier de nouvelles opportunités et informer le Responsable du Développement des Affaires.
  • Assurer le support au recrutement pour les offres nécessitant du personnel nommé, y compris la rédaction d’annonces et la coordination des CV.
  • Préparer et formater les documents d’offre, les matrices de conformité et les listes de vérification pour garantir la conformité aux exigences des clients.
  • Réaliser des études de concurrence et de veille marché pour éclairer la stratégie d’offre.

Profil recherché

  • Diplôme universitaire en Administration des Affaires, Développement International, Communication ou domaine connexe.
  • Excellente maîtrise de l’anglais écrit (UK) et capacité à rédiger des communications professionnelles claires.
  • Capacité avérée à gérer plusieurs flux de travail et délais concurrents sans perdre en précision.
  • Compétences organisationnelles solides et souci du détail pour maintenir des registres précis.
  • Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint) avec de bonnes compétences en formatage de documents.

Informations pratiques

Lieu : Le Cap, Afrique du Sud. Contrat : CDI ou contrat à durée déterminée selon profil. Date limite de candidature : Non spécifiée.

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