À propos du poste
Le PNUD Togo recrute un(e) Consultant(e) National(e) spécialisé(e) en archivage numérique pour les états civils des communes de Tone 1 et Cinkassé 1. Cette mission vise à numériser et sécuriser les archives d’état civil afin d’améliorer l’accès aux données et la continuité des services publics. Le/la consultant(e) travaillera en étroite collaboration avec les autorités locales et les équipes techniques du PNUD.
Missions principales
- Concevoir et mettre en œuvre un plan d’archivage numérique pour les registres d’état civil des communes cibles.
- Numériser, classer et indexer les documents physiques selon les normes en vigueur.
- Assurer la qualité, l’intégrité et la sécurité des données numérisées.
- Former le personnel local aux bonnes pratiques de gestion et de conservation des archives numériques.
- Rédiger un rapport final détaillant les activités réalisées et les recommandations pour la pérennisation du système.
Profil recherché
- Diplôme universitaire (Bac+3 minimum) en archivistique, gestion de l’information, informatique documentaire ou domaine connexe.
- Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans l’archivage numérique ou la gestion de documents.
- Maîtrise des outils de numérisation et des logiciels de gestion électronique de documents (GED).
- Connaissance des procédures d’état civil et des normes de protection des données personnelles.
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe, avec un bon sens de l’organisation et de la communication.
Informations pratiques
Lieu : Communes de Tone 1 et Cinkassé 1, Togo. Contrat : Consultant national, durée de juin à octobre 2026. Date limite de soumission : 5 juin 2026 à 12h00 (GMT-4). Les propositions doivent être soumises directement sur le portail PNUD via le lien indiqué dans l’appel d’offres.
