À propos du poste
Le Programme Alimentaire Mondial (WFP) recherche un(e) Business Support Associate pour son bureau de Dnipro, en Ukraine. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination et le contrôle des services de soutien administratif et logistique, contribuant ainsi à l’efficacité des opérations humanitaires dans un contexte de crise.
Missions principales
- Coordonner la planification des missions officielles et des délégations en collaboration avec les unités concernées (Management, Programme, Chaîne d’approvisionnement, Sécurité).
- Réviser et corriger la correspondance et la documentation pour garantir leur conformité aux normes de qualité et de délais.
- Assurer des services de soutien administratif standard (voyages, traductions, réunions) et répondre aux demandes internes.
- Gérer l’intégration des nouveaux employés conformément aux procédures établies.
- Contribuer à la gestion des ressources (budgets, fournitures, stocks) et à l’organisation d’événements et d’ateliers.
Profil recherché
- Diplôme d’études secondaires complété par une formation en administration, gestion ou domaine connexe. Un diplôme universitaire est un atout.
- Expérience professionnelle d’au moins 6 ans dans un rôle de support administratif ou de bureau.
- Maîtrise de l’anglais et de l’ukrainien (oral et écrit). La connaissance du russe est un plus.
- Compétences en communication, organisation et gestion des priorités. Capacité à travailler sous pression.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des systèmes de gestion.
Informations pratiques
Lieu : Dnipro, Ukraine. Contrat : Service Contract (SC-6), durée déterminée. Date limite de candidature : à confirmer. Le WFP offre un salaire compétitif, une assurance médicale, un congé parental de 18 semaines pour la mère et 4 semaines pour le père, et la possibilité de télétravailler un jour par semaine.
