À propos du poste
Ce poste au sein de l’Agence Internationale de l’Énergie Atomique (AIEA) contribue aux activités de recherche coordonnée et de développement de partenariats. Le/La titulaire appuie la gestion administrative des contrats de recherche et du réseau des Centres Collaborateurs.
Missions principales
- Gérer les informations relatives au Réseau des Centres Collaborateurs et préparer la correspondance standard associée.
- Contribuer aux processus de désignation et de renouvellement des Centres Collaborateurs pour une administration efficace du programme.
- Participer à l’amélioration des processus et procédures du Réseau des Centres Collaborateurs et à la mobilisation de ressources partenariales.
- Assurer des tâches administratives pour les contrats de recherche (doctorants, techniques) : saisie, validation, préparation de documents et suivi.
- Appuyer la préparation d’informations, tableaux et graphiques pour les activités de recherche coordonnée et le réseau des Centres.
Profil recherché
- Expérience en administration de contrats, gestion de partenariats ou gestion de projets, de préférence dans un contexte international ou scientifique.
- Compétences avérées en organisation, rigueur et gestion de l’information avec un souci du détail.
- Capacité à communiquer clairement à l’oral et à l’écrit en anglais (langue de travail) ; la connaissance d’autres langues est un atout.
- Esprit d’équipe, initiative et capacité à travailler en collaboration avec des parties prenantes internes et externes.
- Aptitude à traiter des documents, vérifier la qualité des données et respecter des échéances.
Informations pratiques
Lieu : Vienne, Autriche. Contrat : Fonctionnaire international (P1). Date limite de candidature : Consulter le site de l’AIEA (délai indiqué selon le fuseau horaire du candidat).
