À propos du poste
L’Agence pour l’Énergie Nucléaire (AEN) de l’OCDE recherche un(e) Chargé(e) d’administration et planification pour son bureau du Directeur Général à Paris. Ce poste stratégique consiste à apporter un soutien administratif et opérationnel de haut niveau dans un environnement international dynamique.
Missions principales
- Gérer les agendas, rendez-vous, missions internationales et déplacements officiels du Directeur Général et du Directeur Général Adjoint.
- Rédiger la correspondance courante en anglais, français et japonais, et assurer la communication avec les parties externes.
- Traiter les tâches administratives nécessitant l’approbation de la direction (missions du personnel, contrats) et filtrer les appels entrants.
- Contribuer aux initiatives politiques transversales et aux projets spéciaux, notamment avec les parties prenantes japonaises.
- Réaliser des recherches, rédiger et contrôler la qualité des documents de décision, livres de mission et notes de synthèse.
Profil recherché
- Diplôme universitaire ou expérience équivalente en politiques publiques, relations internationales, administration ou domaine connexe.
- Expérience avérée dans un rôle administratif autonome impliquant des interactions avec des hauts responsables.
- Capacité démontrée à gérer des échéanciers complexes, multiples parties prenantes et priorités concurrentes.
- Expérience dans la préparation de briefings, notes de fond et matériel de coordination pour initiatives transversales.
- Maîtrise de l’anglais, du français et du japonais pour la rédaction professionnelle et la communication.
Informations pratiques
Lieu : Paris, France. Contrat : CDD ou fonctionnaire international selon profil. Date limite : Non précisée dans l’offre originale.
