À propos du poste
L’Organisation pour l’interdiction des armes chimiques (OIAC), lauréate du prix Nobel de la paix 2013, recherche un(e) Chargé(e) des services de conférence. Sous la supervision du Directeur du Secrétariat des organes directeurs (PMO), vous assurerez la coordination logistique des sessions de la Conférence des États parties et du Conseil exécutif, garantissant le bon déroulement des réunions et événements.
Missions principales
- Planifier et coordonner la logistique des sessions et réunions des organes directeurs, y compris la Conférence, le Conseil et ses organes subsidiaires.
- Assurer la disponibilité et la préparation des salles de conférence, des systèmes audiovisuels, des services d’interprétation, de la distribution des documents et de la diffusion en direct.
- Superviser le personnel permanent et temporaire, y compris les volontaires, pendant les sessions, en veillant au professionnalisme et à l’efficacité des services.
- Gérer le portail d’inscription aux conférences et le comptoir de documentation, en analysant les besoins des délégations et en proposant des améliorations.
- Assurer la liaison avec les délégations, les prestataires externes et les divisions de l’OIAC pour résoudre les problèmes techniques et répondre aux demandes de dernière minute.
Profil recherché
- Diplôme supérieur en administration publique, gestion des affaires, sciences de la communication ou domaine connexe.
- Expérience confirmée en gestion de conférences, logistique d’événements et coordination de réunions internationales.
- Maîtrise des technologies de salles de conférence, des plateformes de réunions numériques et des outils de dépannage audiovisuel.
- Excellentes compétences en communication, en gestion d’équipe et en résolution de problèmes sous pression.
- Anglais courant (oral et écrit) ; la connaissance d’autres langues officielles de l’OIAC est un atout.
Informations pratiques
Lieu : La Haye, Pays-Bas. Contrat : Poste de catégorie P-2, avec rémunération mensuelle estimée (variable selon ajustement de poste et situation familiale). Date limite de candidature : à confirmer.
