À propos du poste
Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) recherche un Auxiliaire Administratif pour son bureau de Riohacha, en Colombie. Vous contribuerez à des missions humanitaires essentielles en soutenant les équipes terrain et en assurant un appui opérationnel efficace.
Missions principales
- Collecter, trier et distribuer courriers, rapports et documents pour répondre aux besoins du personnel dans les délais impartis.
- Répondre aux demandes courantes ou les orienter vers les personnes compétentes, garantissant un service client de qualité.
- Corriger des documents écrits (rapports, correspondance) pour assurer l’exactitude des informations.
- Effectuer des tâches de soutien opérationnel (préparations de voyages, organisation d’événements, gestion d’inventaires, facturation, relations fournisseurs).
- Assurer la mise à jour des fichiers, documents et registres, et réaliser des saisies de données conformes aux procédures.
Profil recherché
- Diplôme de fin d’études secondaires obligatoire ; formation technique ou technologique en administration, comptabilité ou domaine connexe appréciée.
- Expérience en gestion administrative, inventaires, processus d’achat et relation fournisseurs.
- Capacité à travailler de manière autonome avec un bon esprit d’initiative et à résoudre des problèmes imprévus.
- Maîtrise des outils bureautiques et de la saisie de données.
- Engagement envers les valeurs du PAM : intégrité, collaboration, humanité et inclusion.
Informations pratiques
Lieu : Riohacha, La Guajira, Colombie. Contrat : Service Contract (SC3), durée initiale de 6 mois (renouvelable selon performance et disponibilité des fonds). Date limite de candidature : non précisée.
