À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Voyages pour notre bureau à Astana. Vous serez rattaché(e) à l’Unité d’Administration du Fonds et jouerez un rôle clé dans la gestion des déplacements, l’achat de billets et le suivi des coûts associés. Ce poste est ouvert aux ressortissants et résidents permanents du Kazakhstan uniquement.
Missions principales
- Organiser les voyages et acheter les billets pour tout le personnel et les invités, conformément aux règles de l’organisation.
- Préparer les formulaires de voyage (OTA, TEC, LRF) et assurer le suivi des dossiers de déplacement.
- Créer des bons de commande pour les billets, indemnités journalières et autres frais de voyage.
- Effectuer le rapprochement mensuel des achats de billets avec le fournisseur local et soumettre les rapports au Secrétariat.
- Conseiller sur les visas, les formalités d’enregistrement et les changements de règles des compagnies aériennes, et tenir à jour les registres et archives.
Profil recherché
- Minimum 4 ans d’expérience dans l’achat de billets ou les voyages, idéalement en environnement international.
- Excellentes compétences organisationnelles, relationnelles et de communication.
- Maîtrise des outils Microsoft Office et capacité à travailler avec des personnes de cultures diverses.
- Anglais et russe courants (oral et écrit) ; le kazakh est un atout.
- Respect des valeurs de l’organisation : engagement, diversité, intégrité, responsabilité.
Informations pratiques
Lieu : Astana, Kazakhstan. Contrat : temporaire ou permanent selon grille OSCE. Rémunération mensuelle : 1 007 EUR, avec assurance médicale Cigna et fonds de prévoyance. Date limite de candidature : non précisée. Postulez en ligne sur vacancies.osce.org.
