À propos du poste
Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) recherche un(e) Assistant(e) Services de Gestion spécialisé(e) en voyages et protocole pour son bureau d’Antananarivo, Madagascar. Sous la supervision du/de la Responsable des Services de Gestion, vous contribuerez à une prestation de services efficace, centrée sur les clients et optimisant les ressources.
Missions principales
- Assurer la gestion quotidienne des services de gestion, notamment les voyages et le protocole, en garantissant qualité et efficacité.
- Collecter et analyser des données pour produire des rapports facilitant la gestion des ressources.
- Traiter les actions courantes en achats, finances et RH, et tenir à jour les enregistrements dans les systèmes corporatifs.
- Gérer les archives physiques et numériques pour un accès rapide aux informations.
- Être le premier point de contact pour les demandes internes, apporter des réponses précises et proposer des améliorations des procédures.
Profil recherché
- Diplôme de fin d’études secondaires exigé ; un certificat post-secondaire dans le domaine est un atout.
- Maîtrise du français (niveau C) ; connaissance de l’anglais appréciée.
- Expérience dans les services de gestion, voyages ou protocole, idéalement en contexte humanitaire ou ONU.
- Compétences en outils numériques et capacité à utiliser des applications pour améliorer les pratiques de travail.
- Capacité à travailler en équipe, à gérer les priorités et à s’adapter aux situations d’urgence.
Informations pratiques
Lieu : Antananarivo, Madagascar. Contrat : 1 an renouvelable (après période d’essai). Date limite de candidature : non spécifiée.
