À propos du poste
Sous la supervision du Représentant Adjoint Opérations, vous apporterez un soutien administratif et opérationnel à la section Opérations de l’UNICEF à Jakarta et dans les bureaux de terrain. Vous contribuerez également aux activités liées à la sécurité sous la supervision du Point Focal Sécurité de l’Agence.
Missions principales
- Fournir une assistance opérationnelle et administrative à la section Opérations, en assurant le suivi des tableaux de bord, des indicateurs clés de performance et des délais.
- Gérer les profils utilisateurs dans les systèmes (VISION, APPROVA), assurer le suivi mensuel des conflits de séparation des fonctions et mettre en œuvre des mesures correctives.
- Collecter, nettoyer et analyser les données opérationnelles pour identifier les tendances, risques et opportunités, et produire des rapports pour la prise de décision.
- Assurer la mise à jour des listes de garde (warden list) et de la plateforme de sécurité (UNDSS), coordonner les renouvellements de cartes d’identité ONU et les briefings de sécurité.
- Apporter un soutien direct : gestion des agendas, correspondance, voyages, conception de présentations, contribution à la planification et aux rapports de la section.
Profil recherché
- Expérience avérée en soutien administratif et opérationnel, idéalement dans une organisation internationale ou une grande structure.
- Maîtrise des outils digitaux et des plateformes (SAP, VISION, Power BI, suite Microsoft Office) pour l’analyse de données et l’automatisation des processus.
- Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion.
- Capacité à travailler de manière proactive, à identifier des améliorations de processus et à supporter la prise de décision anticipative.
- Excellente maîtrise de l’anglais et du bahasa indonésien (oral et écrit). La connaissance du français est un atout.
Informations pratiques
Lieu : Jakarta, Indonésie. Contrat : Fonction publique internationale (niveau GS-5). La date limite de candidature n’est pas précisée dans l’offre originale.
