À propos du poste
La Banque Européenne d’Investissement (BEI) recherche un(e) Assistant(e) Opérationnel(le) Senior pour son siège à Luxembourg. Vous intégrerez l’Unité de Mise en Œuvre, Déliaison des Risques et Allocations Centrales (IDCA) au sein de la Division des Prêts Intermédiés (IL). Ce poste en CDD d’un an (remplacement temporaire, sans prolongation) vise à soutenir l’équipe dans le suivi et l’allocation des opérations de prêts intermédiés.
Missions principales
- Effectuer des contrôles d’éligibilité et des vérifications par échantillonnage sur les demandes d’allocation, à l’aide des outils informatiques disponibles.
- Formater et envoyer les lettres de côté, lettres d’allocation, rapports de fin d’allocation et autres documents pertinents.
- Gérer le classement de la documentation liée aux activités de l’unité, en assurant un archivage précis et conforme aux directives internes.
- Maintenir et mettre à jour les bases de données selon les besoins.
- Contribuer à l’amélioration des processus d’allocation en soutenant le développement de bonnes pratiques et d’outils de suivi partagés.
Profil recherché
- Diplôme de niveau secondaire, complété par une formation spécialisée d’au moins 2 ans dans un domaine pertinent (administration, finance, etc.).
- Expérience professionnelle minimale de 3 ans dans un poste similaire de support opérationnel ou administratif.
- Excellente maîtrise de l’anglais et du français (niveau B1.2 minimum requis pour l’évolution de carrière).
- Bonne connaissance des outils bureautiques (Excel, Word, bases de données).
- Capacité à travailler en équipe, rigueur, sens de l’organisation et discrétion.
Informations pratiques
Lieu : Luxembourg (présence régulière au bureau requise). Contrat : CDD d’un an (remplacement temporaire, sans extension ni conversion). Date limite de candidature : non spécifiée. La BEI offre un environnement international et multiculturel, avec un soutien à la réinstallation si nécessaire.
