À propos du poste
La Banque Européenne d’Investissement (BEI) recrute un(e) Assistant(e) Opérationnel(le) Senior pour son siège à Luxembourg. Vous intégrerez l’unité IDCA au sein de la division Prêts Intermédiés, contribuant à l’efficacité des opérations de prêt intermédié. Ce poste en CDD d’un an (remplacement temporaire, sans prolongation ni conversion) offre un environnement multiculturel et international.
Missions principales
- Effectuer des contrôles d’éligibilité et des vérifications par échantillonnage sur les demandes d’allocation à l’aide d’outils informatiques.
- Formater et envoyer des lettres de côté, lettres d’allocation, rapports de fin d’allocation et autres documents pertinents.
- Gérer le classement de la documentation liée aux activités de l’unité, en assurant un archivage précis et conforme aux directives internes.
- Maintenir et mettre à jour les bases de données selon les besoins.
- Contribuer à l’amélioration des processus d’allocation en soutenant le développement de bonnes pratiques et d’outils de suivi partagés.
Profil recherché
- Diplôme de niveau secondaire, complété par un diplôme de secrétariat ou une expérience professionnelle minimale de 3 ans dans un poste similaire.
- Excellente maîtrise de l’anglais et du français (niveau B1.2 minimum requis pour l’évolution de carrière).
- Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités dans un environnement dynamique.
- Sens de l’organisation, rigueur et discrétion.
Informations pratiques
Lieu : Luxembourg (siège). Contrat : CDD 1 an (remplacement temporaire, sans extension possible). Date limite de candidature : non spécifiée. Le poste nécessite une présence régulière au bureau. Une aide à la relocalisation est proposée.
