À propos du poste
La Banque Européenne d’Investissement (BEI) recherche un(e) Assistant(e) Opérationnel(le) Senior pour son siège à Luxembourg. Vous intégrerez l’unité IDCA au sein de la division Prêts Intermédiés, en charge du suivi et de l’allocation des opérations. Ce poste en CDD d’un an (remplacement) offre un environnement multiculturel et international.
Missions principales
- Effectuer des contrôles d’éligibilité et des vérifications par échantillonnage sur les demandes d’allocation via les outils informatiques.
- Préparer et envoyer les lettres de côté, lettres d’allocation, rapports de fin d’allocation et autres documents.
- Gérer le classement et l’archivage de la documentation de l’unité, en respectant les délais et les conventions de nommage.
- Mettre à jour les bases de données et contribuer à l’amélioration des processus d’allocation en développant des bonnes pratiques et des outils de suivi partagés.
Profil recherché
- Diplôme de niveau secondaire ou équivalent, complété par une formation spécialisée de minimum 2 ans dans un domaine pertinent.
- Expérience professionnelle minimale de 3 ans dans un poste administratif ou de support opérationnel.
- Maîtrise de l’anglais et du français (niveau B1.2 minimum).
- Excellentes compétences organisationnelles, capacité à prioriser et à respecter les délais.
- Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les bases de données.
Informations pratiques
Lieu : Luxembourg (siège). Contrat : CDD de 1 an (remplacement, sans perspective de prolongation). Date limite de candidature : non précisée.
