À propos du poste
La Banque Européenne d’Investissement (BEI) recherche un(e) Assistant(e) Opérationnel(le) Senior pour son siège à Luxembourg. Vous intégrerez l’équipe dédiée à la mise en œuvre des opérations de prêts intermédiés, contribuant à l’efficacité et à la performance des activités de l’unité.
Missions principales
- Effectuer des contrôles d’éligibilité et des vérifications par échantillonnage sur les demandes d’allocation, à l’aide des outils informatiques disponibles.
- Préparer et envoyer les lettres d’allocation, les rapports de fin d’allocation et autres documents connexes.
- Gérer le classement de la documentation liée aux activités de l’unité, en assurant un archivage précis et conforme aux directives internes.
- Maintenir et mettre à jour les bases de données nécessaires au suivi des opérations.
- Contribuer à l’amélioration des processus d’allocation en soutenant le développement de bonnes pratiques et d’outils de suivi partagés.
Profil recherché
- Diplôme de niveau secondaire, complété par une formation spécialisée d’au moins 2 ans dans un domaine pertinent (administration, finance, etc.).
- Expérience professionnelle minimale de 3 ans dans un poste d’assistant ou administratif, idéalement en environnement financier ou bancaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des systèmes de gestion documentaire.
- Excellente communication écrite et orale en anglais et en français (niveau B1.2 minimum requis pour l’évolution de carrière).
- Capacité à travailler en équipe, rigueur, organisation et sens des priorités.
Informations pratiques
Lieu : Luxembourg (siège de la BEI). Contrat : CDD de 1 an (remplacement temporaire, sans prolongation ni conversion prévue). Date limite de candidature : non spécifiée.
