À propos du poste
SOS Villages d’Enfants Togo recherche un(e) Assistant(e) Logistique et Passation de Marchés pour renforcer son équipe à la Direction Nationale de Lomé. Sous la supervision du Coordonnateur National Administration et Logistique, vous fournirez un appui technique clé dans les domaines de la logistique, des achats, de la passation de marchés et de la gestion des voyages. Ce poste contribue directement à la mission de l’organisation : soutenir les enfants privés de soins parentaux et les familles vulnérables.
Missions principales
- Planifier, coordonner et optimiser l’utilisation des véhicules, assurer leur maintenance préventive et corrective, et gérer le parc automobile (carburant, documents, carnets de bord).
- Organiser la logistique des missions de terrain et des visites (personnel, partenaires), y compris l’entretien des locaux et la gestion des stocks de fournitures.
- Contribuer à l’élaboration et au suivi du plan annuel de passation des marchés, préparer les appels d’offres, analyser les offres et établir les bons de commande.
- Rechercher des fournisseurs, négocier les meilleures conditions (prix, qualité, délais), et veiller à la conformité des achats avec les politiques et procédures.
- Coordonner la logistique des réunions et voyages (réservations, ordres de mission, hébergement), et négocier des tarifs compétitifs auprès des prestataires.
Profil recherché
- Diplôme BAC+3 minimum en logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement, passation de marchés, administration ou domaine connexe.
- Expérience d’au moins 3 ans dans la gestion logistique, idéalement au sein d’une ONG nationale ou internationale.
- Bonne connaissance des procédures logistiques, de gestion des contrats et de gestion de flotte automobile.
- Forte capacité à suivre les procédures, à s’intégrer dans une équipe et à résoudre les problèmes de manière proactive.
- Excellentes compétences en communication et en négociation, avec un souci de conformité et d’intégrité.
Informations pratiques
Lieu : Direction Nationale, Lomé, Togo. Contrat : Non précisé. Date limite de candidature : Non spécifiée.
