À propos du poste
Feed the Children recherche un(e) professionnel(le) organisé(e), compétent(e) en technologies et proactif(ve) pour apporter un soutien financier et administratif fiable au sein de son bureau au Kenya. Ce poste clé contribue à la gestion financière, à la coordination administrative et à la gestion des systèmes numériques, notamment via SharePoint. Le/la candidat(e) retenu(e) évoluera dans un environnement dynamique, gérera des informations financières confidentielles avec intégrité et jouera un rôle essentiel dans l’efficacité opérationnelle et la conformité.
Missions principales
- Comptabilité fournisseurs et traitement des transactions : saisir les transactions dans QuickBooks Online, initier et traiter les paiements, et assurer un archivage complet des justificatifs.
- Rapprochements et contrôles financiers : effectuer les rapprochements mensuels fournisseurs, préparer les annexes des comptes de bilan et garantir la conformité aux politiques et réglementations.
- Reporting et conformité donateur : assister le/la Responsable Financier(ère) dans la préparation de rapports de gestion et de rapports financiers donateurs.
- Gestion des avances et conformité fiscale : suivre les avances de voyage et ateliers, assurer leur apurement et veiller à l’émission des certificats de retenue à la source.
- Gestion administrative et des archives : assurer le classement sur SharePoint, gérer l’accueil, le courrier, les fournisseurs de services, l’inventaire de bureau et la logistique des réunions et événements.
Profil recherché
- Diplôme universitaire (Bachelor) en Administration des Affaires, Finance, Comptabilité ou domaine connexe.
- Minimum 2 ans d’expérience en finance ou administration, idéalement au sein d’une ONG internationale.
- Solide connaissance des lois fiscales kényanes, des réglementations financières et des normes de reporting.
- Maîtrise de QuickBooks Online et de la suite Microsoft Office (notamment Excel).
- Intégrité, fiabilité, sens de l’organisation, capacité à travailler en autonomie et en équipe, et excellentes compétences en communication.
Informations pratiques
Lieu : Kenya (bureau pays). Contrat : temps plein, basé au bureau. Reporting au/à la Responsable Financier(ère). Date limite de candidature : non spécifiée.
