Assistant(e) Exécutif(ve) – Coordination & Gestion de Direction

Assistant(e) Exécutif(ve) – Coordination & Gestion de Direction

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) pour assurer un soutien de haut niveau à la Direction. Ce poste stratégique, basé à Abidjan-Cocody, requiert une expérience de 5 ans et un BAC+5. Vous serez le pivot de la coordination, de la gestion documentaire et de la communication interne et externe.

Missions principales

  • Gérer et optimiser les agendas, les rendez-vous, les réunions et les déplacements de la Direction.
  • Coordonner la logistique des événements (séminaires, conférences, missions) et préparer les dossiers stratégiques.
  • Assurer la rédaction, la mise en forme et le suivi des courriers, comptes rendus, procès-verbaux et rapports.
  • Superviser l’archivage physique et électronique, et participer à l’amélioration des processus administratifs.
  • Contribuer à la communication institutionnelle, à la relation client et à la gestion des appels d’offres.

Profil recherché

  • Diplômé(e) d’un BAC+5 en gestion, administration ou droit.
  • Minimum 5 ans d’expérience en assistanat de direction, idéalement en environnement juridique ou institutionnel.
  • Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion documentaire.
  • Excellentes capacités rédactionnelles, organisationnelles et discrétion professionnelle.
  • Rigueur, autonomie, sens de l’initiative et aptitude à gérer les priorités.

Informations pratiques

Lieu : Abidjan – Cocody, Côte d’Ivoire. Contrat : Emploi (CDI ou CDD non précisé). Date limite de candidature : 25/05/2026.

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