À propos du poste
L’Union Postale Universelle (UPU), agence spécialisée de l’ONU, recrute un(e) Assistant(e) pour soutenir le développement des services physiques et l’intégration du e-commerce. Ce poste à temps partiel (50%) est basé à Berne, en Suisse, et contribue à la coopération entre les acteurs postaux mondiaux.
Missions principales
- Assister le Directeur dans les tâches administratives et la gestion de contenu du site web UPU lié aux programmes EPSI.
- Collecter et traiter des données issues de recherches, études et enquêtes via des outils en ligne, et diffuser les résultats sous forme de rapports et bonnes pratiques.
- Assurer le suivi administratif quotidien des projets EPSI, y compris le classement physique et électronique des dossiers.
- Organiser des réunions internes et externes (réservation de salles, invitations, préparation de documents) et gérer les déplacements (autorisations, billets, visas, budget).
- Préparer et diffuser les documents pour les réunions d’experts du Conseil d’exploitation postale (POC), en veillant à leur disponibilité dans les délais et en plusieurs langues.
Profil recherché
- Diplôme de fin d’études secondaires en secrétariat, commerce, administration ou comptabilité (type CFC).
- Minimum 3 ans d’expérience comme assistant(e) ; expérience en milieu international souhaitable.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) et bonnes compétences organisationnelles.
- Connaissance des services postaux physiques et de la réglementation est un atout.
- Maîtrise du français ou de l’anglais (obligatoire) ; connaissance de l’autre langue est un atout.
Informations pratiques
Lieu : Berne, Suisse. Contrat : Temps partiel (50%), catégorie Service général. Date limite : Non spécifiée. Réservé aux ressortissants suisses ou aux personnes autorisées à travailler en Suisse.
