À propos du poste
L’Agence Internationale de l’Énergie (AIE), organe autonome de l’OCDE, recherche un(e) Assistant(e) de Projet pour son unité Conférences, Bâtiments et Sécurité (CBS) à Paris. Ce poste clé consiste à apporter un soutien technique et administratif pour la gestion opérationnelle des installations du siège (7200 m²). Vous intégrerez une équipe dynamique en lien avec des prestataires de haut niveau.
Missions principales
- Superviser les prestataires techniques, appliquer les normes contractuelles, de performance, d’hygiène et de sécurité, et signaler les insuffisances.
- Planifier et coordonner les interventions pour les réparations, la maintenance (préventive et périodique) et les contrôles réglementaires, en lien avec les propriétaires.
- Assurer le contrôle qualité de la maintenance via un logiciel de GMAO, produire des rapports d’exploitation et suivre les indicateurs de performance.
- Anticiper les dysfonctionnements techniques pour garantir la continuité opérationnelle des infrastructures critiques.
- Réaliser des inspections régulières des installations et signaler les réparations nécessaires.
Profil recherché
- Expérience significative dans un poste similaire d’assistance technique ou administrative, idéalement dans la gestion de facilities / services généraux.
- Capacité à superviser des prestataires et à faire appliquer des normes contractuelles et de sécurité.
- Maîtrise des outils de gestion de maintenance (GMAO) et capacité à produire des rapports et suivre des indicateurs.
- Excellentes compétences organisationnelles, forte réactivité et capacité à hiérarchiser les priorités dans un environnement exigeant.
- Esprit d’équipe, rigueur et disponibilité pour des interventions potentiellement en dehors des horaires standards.
Informations pratiques
Lieu : Paris, France. Contrat : Non précisé. Date limite de candidature : Non précisée.
