À propos du poste
L’Agence Internationale de l’Énergie (AIE), organe autonome de l’OCDE, recherche un(e) Assistant(e) de Projet pour son unité Conférences, Bâtiments et Sécurité (CBS). Ce poste clé consiste à apporter un soutien technique et administratif pour la gestion opérationnelle des installations du siège parisien.
Missions principales
- Superviser les prestataires techniques, appliquer les normes contractuelles et les règles d’hygiène et sécurité, et signaler les insuffisances.
- Planifier et coordonner les interventions de réparation, de maintenance (préventive et périodique) et les contrôles réglementaires.
- Assurer le contrôle qualité via un logiciel de GMAO, produire des rapports d’exploitation et suivre les indicateurs de performance.
- Anticiper les dysfonctionnements techniques pour garantir la continuité opérationnelle des infrastructures critiques.
- Réaliser des inspections régulières des installations et identifier les besoins en réparation.
Profil recherché
- Expérience significative dans un rôle similaire de support technique et administratif en facility management ou services généraux.
- Capacité à travailler au sein d’une équipe dynamique et réactive, en étroite collaboration avec des coordinateurs, prestataires et autres équipes.
- Organisation rigoureuse, forte réactivité et esprit vif pour hiérarchiser efficacement les priorités.
- Disponibilité pour des interventions potentiellement en dehors des horaires habituels, y compris week-ends et jours fériés.
- Maîtrise des outils de gestion de maintenance (GMAO) et aptitude à produire des rapports techniques.
Informations pratiques
Lieu : Paris, France. Contrat : Non précisé dans l’offre originale. Date limite de candidature : Non précisée.
