À propos du poste
Plan International œuvre dans 75 pays pour promouvoir les droits des enfants et l’égalité des genres, en se concentrant sur les communautés exclues ou marginalisées. Au sein de l’équipe Guatemala, ce poste assure la coordination administrative de l’unité de programme ou du département des programmes, garantissant le respect des procédures internes, du budget et des indicateurs stratégiques. Vous contribuerez directement à des interventions de qualité et à la protection des enfants, dans un cadre inclusif et non discriminatoire.
Missions principales
- Coordonner les processus et formalités administratives de l’unité de programme, en conformité avec les politiques internes et la réglementation en vigueur.
- Assurer le suivi budgétaire et le respect des indicateurs de performance des projets.
- Centraliser et traiter les documents contractuels, les rapports et les correspondances liés aux programmes.
- Appuyer la planification et la mise en œuvre des activités de l’équipe, en facilitant la logistique et les approvisionnements.
- Contribuer à la gestion des ressources humaines locales (paie, congés, contrats) sous la supervision de la hiérarchie.
Profil recherché
- Diplôme en administration, gestion de projets ou domaine connexe ; expérience similaire appréciée.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et des systèmes de gestion administrative.
- Capacité à travailler en équipe, à prioriser les tâches et à respecter des délais serrés.
- Sens aigu de l’éthique, de la confidentialité et de la protection des enfants.
- Engagement en faveur de l’égalité des genres et de la diversité ; aisance relationnelle avec des communautés locales.
Informations pratiques
Lieu : Baja Verapaz, Guatemala. Contrat : temporaire, inscrit sur la masse salariale avec des avantages supplémentaires au-delà du minimum légal. Date limite de candidature : non précisée.
