À propos du poste
Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Programme pour la Commission Océanographique Intergouvernementale (COI) de l’UNESCO à Paris. Sous l’autorité du Secrétaire exécutif et la supervision directe du Chef de la Section des sciences océaniques, vous assurerez la coordination et l’exécution de tâches de soutien administratif et de gestion pour garantir le bon déroulement des activités du programme. Ce poste contribue directement aux priorités de la Stratégie à moyen terme de la COI (2023-2029) et de la Stratégie de développement des capacités (2023-2030).
Missions principales
- Suivre et rendre compte des activités du programme, y compris le suivi des budgets et des finances.
- Appuyer la planification et la gestion des événements et des déplacements.
- Gérer les achats et les contrats du programme.
- Fournir une assistance administrative générale au programme.
- Assurer la liaison avec les partenaires internes et externes pour faciliter la mise en œuvre des activités.
Profil recherché
- Diplôme de l’enseignement secondaire complété par une formation en administration ou gestion, ou expérience équivalente.
- Au moins 3 ans d’expérience en soutien administratif et/ou financier, idéalement dans un contexte international.
- Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral).
- Excellentes compétences organisationnelles, en communication et en travail d’équipe.
- Capacité à utiliser les outils bureautiques (Excel, Word, systèmes de gestion financière).
Informations pratiques
Lieu : Paris, France (siège de l’UNESCO). Contrat : 1 an, renouvelable sous réserve de financements et de performance satisfaisante. Salaire annuel de départ : environ 39 422 EUR. Avantages : 30 jours de congés annuels, allocation familiale, assurance maladie, régime de retraite. Seuls les candidats autorisés à travailler en France peuvent postuler. Date limite : consulter le site de l’UNESCO.
