À propos du poste
L’UNICEF Mexico recherche un(e) Assistant(e) de Direction (GS-5) pour soutenir le Chef de Bureau dans la gestion administrative et opérationnelle quotidienne. Ce poste temporaire de 364 jours, basé à Mexico, contribue à la mission de l’UNICEF : défendre les droits des enfants et réduire les inégalités au Mexique.
Missions principales
- Assurer la coordination des communications, des opérations et des services administratifs pour faciliter les activités quotidiennes du superviseur.
- Initier, suivre et résoudre les problèmes liés aux demandes administratives, en représentant le superviseur si nécessaire.
- Gérer l’agenda, les rendez-vous et les déplacements du Chef de Bureau.
- Préparer et traiter la correspondance, les rapports et les documents officiels.
- Collaborer avec l’Associé(e) Exécutif(ve) (GS-6) pour assurer une coordination fluide au sein du bureau.
Profil recherché
- Diplôme d’études secondaires complété ; une formation complémentaire en administration ou gestion est un atout.
- Minimum 5 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction ou dans un poste administratif similaire.
- Maîtrise de l’espagnol et de l’anglais (écrit et oral).
- Excellentes compétences en communication, organisation et gestion des priorités.
- Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des systèmes de gestion administrative.
Informations pratiques
Lieu : Mexico, Mexique. Contrat : Temporaire (364 jours). Date limite de candidature : à confirmer sur le site de l’UNICEF. Seuls les candidats nationaux ou titulaires d’un permis de travail valide seront considérés.
