À propos du poste
Rejoignez l’UNICEF en Chine en tant qu’Executive Associate (G-6) pour assurer un soutien stratégique et opérationnel à la direction du bureau de Pékin. Vous serez le pilier de l’organisation, garantissant une gestion fluide des activités quotidiennes dans un environnement dynamique et international.
Missions principales
- Assurer un soutien exécutif complet au Chef de bureau : gestion des communications, des plannings et des déplacements.
- Coordonner la logistique des réunions, événements et missions, en lien avec les partenaires internes et externes.
- Contribuer au suivi budgétaire et administratif via l’outil VISION (suivi des subventions, contrats, achats).
- Représenter le supérieur en initiant et en suivant les actions administratives, en veillant au respect des délais.
- Faciliter les processus de passation de marchés et de contrats conformément aux politiques de l’UNICEF.
Profil recherché
- Diplôme de niveau secondaire (baccalauréat) minimum, avec au moins 6 ans d’expérience en soutien exécutif ou administratif.
- Maîtrise parfaite de l’anglais et du chinois (oral et écrit) ; connaissance d’autres langues est un atout.
- Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
- Discrétion, intégrité et sens aigu de la confidentialité.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des systèmes de gestion (VISION ou équivalent).
Informations pratiques
Lieu : Pékin, Chine. Contrat : Temps plein, poste fixe (G-6). Date limite de candidature : à confirmer sur le site de l’UNICEF.
