À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) pour assurer le support administratif et opérationnel de la direction générale. Ce poste clé implique une gestion complète des activités administratives, commerciales et de communication, avec un rayon d’action en Côte d’Ivoire et en Guinée Conakry.
Missions principales
- Gestion administrative complète : courrier, agenda, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus et archivage des documents.
- Support commercial et clientèle : gestion des bases de données prospects/clients, suivi des devis et factures, recouvrement et relation client pour la Côte d’Ivoire et la Guinée.
- Rédaction et gestion des appels d’offres, ainsi que des documents contractuels (ABE, PV de réception).
- Communication et accueil : gestion du standard, du site web, de la messagerie, et accueil physique des visiteurs et du personnel.
- Support opérationnel : gestion des fournitures, mailing, dépôt de chèques et intérim de la direction en cas d’absence.
Profil recherché
- Bac+4/5 avec au moins 3 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction, de préférence dans le BTP ou un secteur connexe.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des techniques de gestion administrative.
- Très bonnes capacités rédactionnelles et d’expression orale, avec un sens aigu de l’organisation et de la discrétion.
- Capacité à gérer des portefeuilles clients et des bases de données, avec une approche rigoureuse et proactive.
- Connaissance du fonctionnement général d’une entreprise et aptitude à assurer le lien efficace avec la direction.
Informations pratiques
Lieu : Abidjan (Abatta Zone AB Center). Contrat : Temps plein. Date limite de candidature : 01 Mai 2026. Les candidatures (CV avec commune de résidence, lettre de motivation, CNI, copie de diplôme et prétention salariale) sont à envoyer à [email protected] avec pour objet « Assistant(e) de direction ». L’absence d’un document entraîne le rejet du dossier.
