À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction intérimaire pour assurer la gestion administrative et l’appui aux projets au sein d’une structure basée à Cocody, Riviera Bonoumin. Ce poste clé garantit le bon fonctionnement du bureau et le suivi des missions terrain.
Missions principales
- Gérer l’accueil, le planning et les communications (appels, visiteurs, courriers, emails) avec classement et archivage.
- Assurer la propreté des locaux et superviser l’équipe d’entretien.
- Rédiger des notes internes, mettre à jour les bases de données contacts et suivre les stocks mensuels (fournitures, produits).
- Préparer et organiser les réunions, formations et missions terrain : agenda, convocations, logistique (salle, hébergement, déplacements), comptes-rendus et suivi des actions.
- Servir de point focal pour le suivi des missions et respecter les procédures (ordres de mission, visas, lettres d’invitation).
Profil recherché
- Diplôme BAC+2 minimum en secrétariat, gestion ou équivalent, avec 3 ans d’expérience en assistanat de direction.
- Maîtrise du français (écrit et oral) ; l’anglais est un atout.
- Compétences clés : ponctualité, adaptabilité, dynamisme, bon relationnel, disponibilité, autonomie, polyvalence, discrétion, prise d’initiative et rigueur.
- Capacité à gérer les priorités, travailler sous pression et assurer une coordination efficace.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) et des procédures administratives.
Informations pratiques
Lieu : Cocody, Riviera Bonoumin (Abidjan). Contrat : intérimaire. Date limite de candidature : 25 juin 2026. Envoyer CV et lettre de motivation à [email] avec l’objet : CANDIDATURE ASSISTANTE DIRECTION INTERIM.
