À propos du poste
Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) recherche un/une Assistant(e) aux Services de Gestion pour son bureau de terrain à Kankan, en Guinée. Sous la supervision directe du Chef de Bureau, vous serez responsable de la mise en œuvre des processus de support opérationnel couvrant l’administration, la finance, les ressources humaines et la gestion des actifs. Ce poste contribue à améliorer l’efficacité et la transparence des opérations du bureau.
Missions principales
- Soutenir la prestation quotidienne de services spécialisés (finances, RH, gestion des actifs) en veillant à la satisfaction des collaborateurs et au rapport qualité-prix.
- Collecter et analyser des données pour préparer des rapports de gestion, et traiter les actions courantes liées aux achats, aux finances (vérification des factures, petite caisse, suivi budgétaire) et aux RH (congés, onboarding).
- Gérer les dossiers physiques et numériques, assurer le premier point de contact pour les questions internes et suggérer des améliorations aux procédures.
- Utiliser les outils numériques pour améliorer les pratiques de travail, assurer la liaison avec d’autres fonctions et contractants, et surveiller les dépenses mensuelles.
- Gérer les actifs du bureau via le système GEMS (enregistrement, suivi, inventaires) et participer à la préparation et réponse aux situations d’urgence.
Profil recherché
- Diplôme de niveau bac+2 en gestion, administration, finance ou domaine connexe, avec au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des systèmes de gestion intégrés (ERP).
- Capacité à analyser des données, à établir des rapports et à travailler en équipe dans un environnement multiculturel.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français ; la connaissance de l’anglais est un atout.
- Intégrité, rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités sous pression.
Informations pratiques
Lieu : Kankan, Guinée. Contrat : temporaire ou à durée déterminée selon la grille du PAM. Date limite de candidature : à confirmer sur le site officiel du PAM.
