À propos du poste
Plan International, organisation indépendante de développement et d’aide humanitaire, recherche un(e) Assistant(e) Administration des Subventions et Rapports pour son bureau de San Salvador, El Salvador. Ce poste clé assure la gestion complète des subventions (contrats et accords de financement) conformément aux politiques et procédures de l’organisation, et coordonne la livraison de tous les documents convenus dans le cadre des subventions (rapports financiers, techniques, études, évaluations, audits).
Missions principales
- Gérer l’administration des documents contractuels (donateurs, partenaires de consortium, partenaires de mise en œuvre, bureaux nationaux).
- Coordonner avec les équipes internes (Développement des affaires, Finances, Programmes) pour assurer une administration et un enregistrement corrects des documents de projet.
- Fournir des conseils sur la conformité aux donateurs aux parties prenantes internes.
- Assurer la livraison, l’enregistrement et le dépôt des livrables clés du projet (rapports financiers, techniques, données de base, évaluations, audits) auprès des donateurs ou bureaux nationaux.
- Gérer les besoins de développement des affaires pour la collecte de fonds philanthropiques et entretenir les relations avec les donateurs.
Profil recherché
- Expérience avérée en administration de subventions, gestion de contrats et conformité avec les donateurs.
- Excellentes compétences en coordination et communication avec des parties prenantes internes et externes.
- Maîtrise de la gestion documentaire et des outils bureautiques (suite Office, bases de données).
- Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais dans un environnement multiculturel.
- Engagement envers les droits des enfants, l’égalité des genres et les principes de sauvegarde de l’enfance.
Informations pratiques
Lieu : San Salvador, El Salvador. Contrat : CDI ou contrat à durée déterminée selon la politique locale. Date limite de candidature : non spécifiée. Le salaire et les avantages seront communiqués lors du processus de recrutement. Plan International s’engage en faveur de l’égalité, de la diversité et de l’inclusion, et applique des vérifications préalables à l’embauche conformément à sa politique de sauvegarde des enfants.
