À propos du poste
Sous la supervision d’un(e) spécialiste administratif(ve), vous exécutez des tâches administratives spécialisées dans les domaines des voyages et du protocole, en appliquant les procédures et politiques de l’UNICEF. Ce poste temporaire de 7 mois est basé à Amman, en Jordanie, et contribue directement à la mission de l’organisation en faveur des droits des enfants.
Missions principales
- Gérer les demandes de voyages (réservations, itinéraires, visas) et assurer le suivi des dossiers de protocole.
- Coordonner les autorisations de déplacement et les formalités administratives auprès des autorités locales.
- Assurer la conformité des processus avec les règles et procédures internes de l’UNICEF.
- Apporter un soutien administratif général à l’équipe (classement, rapports, suivi budgétaire).
- Contribuer à l’amélioration continue des procédures et à la gestion des priorités.
Profil recherché
- Diplôme de fin d’études secondaires complété par une formation en administration, gestion ou domaine connexe.
- Au moins 6 ans d’expérience progressive en administration, voyages ou protocole, idéalement dans une organisation internationale.
- Maîtrise de l’anglais et de l’arabe (oral et écrit) ; la connaissance du français est un atout.
- Compétences avérées en communication, organisation et travail en équipe.
- Capacité à gérer des situations complexes et à respecter des délais serrés.
Informations pratiques
Lieu : Amman, Jordanie. Contrat temporaire de 7 mois (G-6). Date limite de candidature : à confirmer sur le site de l’UNICEF. Poste ouvert aux candidats de toutes nationalités, y compris les personnes handicapées.
