À propos du poste
L’UNESCO recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son bureau de Bagdad, en Irak. Vous jouerez un rôle clé au sein de l’unité en fournissant informations, clarifications et conseils aux membres du bureau sur les règles et procédures, tout en assurant le suivi des délais et des normes de qualité.
Missions principales
- Fournir un soutien administratif complet à l’équipe, incluant la gestion des documents, la planification et la coordination des réunions.
- Assurer le suivi des dossiers et des procédures, en veillant au respect des délais et des standards de l’organisation.
- Expliquer les pratiques de travail aux nouveaux collaborateurs et au personnel temporaire.
- Contribuer à la bonne circulation de l’information au sein de l’unité et avec les autres services.
- Participer à l’organisation d’événements et de missions sur le terrain.
Profil recherché
- Diplôme de niveau secondaire ou équivalent, avec une spécialisation en administration, gestion ou domaine connexe.
- Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans un poste administratif similaire, idéalement au sein d’une organisation internationale.
- Maîtrise de l’anglais et de l’arabe (oral et écrit) ; le français est un atout.
- Excellentes compétences en communication, organisation et travail en équipe.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais stricts.
Informations pratiques
Lieu : Bagdad, Irak. Contrat : Service Contract, durée initiale de 3 mois (période d’essai), renouvelable sous réserve de performance satisfaisante et de disponibilité des fonds. Salaire brut annuel : environ 28 676,40 USD (incluant la sécurité sociale). Date limite de candidature : à confirmer sur le site de l’UNESCO.
