À propos du poste
L’Union internationale des télécommunications (UIT), agence leader de l’ONU pour les TIC, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour le Bureau de normalisation des télécommunications (TSB) à Genève. Sous la supervision de l’Assistant(e) de Direction, vous contribuerez au bon fonctionnement des activités de normalisation mondiale.
Missions principales
- Assurer le soutien administratif et logistique pour les réunions, assemblées et groupes d’étude du TSB.
- Gérer la correspondance, les plannings et les dossiers électroniques avec rigueur.
- Utiliser les outils bureautiques (Outlook, Word, Teams) pour créer des documents et archiver des courriels.
- Participer à la gestion des processus SAP ou ERP similaires si nécessaire.
- Collaborer avec l’équipe pour garantir l’efficacité opérationnelle et le respect des délais.
Profil recherché
- Diplôme de fin d’études secondaires ou technique/commercial équivalent (10 ans d’expérience acceptés pour les internes).
- Au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire (3 ans d’études supérieures peuvent remplacer 3 ans d’expérience).
- Maîtrise avancée d’une langue officielle de l’UIT (arabe, chinois, anglais, français, russe, espagnol) et niveau intermédiaire d’une seconde.
- Compétences informatiques solides (Outlook, Word, Teams) ; connaissance de SAP est un atout.
- Test UN Global General Service ou équivalent apprécié.
Informations pratiques
Lieu : Genève, Suisse (résidence locale requise). Contrat : temporaire de 11 mois, grade G5. Date limite de candidature : 22 juillet 2026 (minuit, heure de Genève).
