À propos du poste
Sightsavers Kenya recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer l’accueil et le soutien des services généraux. Basé(e) à Nairobi, ce poste en CDD de 24 mois est essentiel pour garantir un environnement de travail efficace et professionnel.
Missions principales
- Assurer l’accueil physique et téléphonique, gérer les appels et orienter les visiteurs.
- Coordonner les déplacements et l’hébergement du personnel et des visiteurs, y compris les visas et transferts aéroport.
- Faciliter l’organisation de réunions et d’événements (café, déjeuners, salles).
- Gérer les petites dépenses, les fournitures de bureau et les demandes d’achat.
- Prendre des notes de réunion et assurer le suivi des services essentiels (utilités, internet, téléphone).
Profil recherché
- Diplôme (au moins Bac+2) en gestion de l’accueil ou administration, ou expérience équivalente.
- Expérience confirmée dans l’organisation de voyages, réunions et séminaires.
- Maîtrise des outils Microsoft Office et excellentes compétences organisationnelles.
- Capacité à prendre des notes de réunion de manière professionnelle.
- Expérience dans la réservation de voyages et d’hébergement pour le personnel.
Informations pratiques
Lieu : Nairobi, Kenya. Contrat : CDD de 24 mois, temps plein (35h/semaine). Date limite de candidature : 3 mai 2026. Processus de sélection : test écrit et entretien oral prévus en mai 2026. Sightsavers encourage les candidatures de personnes handicapées.
