À propos du poste
La Banque européenne d’investissement (BEI) recrute plusieurs assistant(e)s administratif(ve)s senior pour son siège à Luxembourg. Sous la responsabilité directe du Chef de Division ou d’Unité, vous contribuerez à la fluidité des opérations et à l’efficacité des activités au sein de directions transactionnelles. Ce poste offre un environnement multiculturel et international, avec un accompagnement à la mobilité.
Missions principales
- Assurer le soutien administratif quotidien du Chef de Division et de l’équipe élargie
- Organiser et coordonner les agendas, réunions et déplacements
- Gérer les flux documentaires, les classements et les suivis de dossiers
- Faciliter la communication interne avec les directions juridique, risque & conformité et projets
- Participer à l’amélioration continue des processus administratifs et à la performance collective
Profil recherché
- Diplôme de l’enseignement secondaire complété par une formation administrative (BTS, licence ou équivalent)
- Expérience confirmée de 3 à 5 ans en tant qu’assistant(e) administratif(ve), idéalement en environnement international
- Maîtrise parfaite de l’anglais et du français (niveau B1.2 minimum) – la connaissance du français n’est pas requise à l’embauche mais sera nécessaire pour l’évolution de carrière
- Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer les priorités
- Discrétion, fiabilité et aptitude à travailler en équipe dans un cadre multiculturel
Informations pratiques
Lieu : Luxembourg (siège) – présence régulière au bureau requise. Contrat : CDI à temps plein. Date limite : candidatures examinées par ordre d’arrivée, campagne ouverte jusqu’à pourvoi des postes. Aide à la mobilité proposée.
