À propos du poste
Ce poste est basé au siège des Nations Unies à New York, au sein de la plateforme administrative commune (One Executive Office) du Département de l’appui opérationnel. Dans le cadre de la réforme UN80, cette équipe centralise les fonctions administratives pour les entités du Secrétariat basées à New York, couvrant la gestion des ressources humaines, la finance, les voyages et le soutien général. Vous serez rattaché(e) au Chef d’unité du Client Desk 4.
Missions principales
- Assurer un soutien administratif de haut niveau à l’équipe de direction, incluant la gestion des dossiers, la planification et le suivi des actions.
- Coordonner les processus financiers, RH, voyages et achats via le système Umoja (ERP), en veillant à la conformité avec les règles et procédures de l’ONU.
- Préparer et analyser des rapports à l’aide d’outils analytiques (Umoja Analytics, Power BI) pour appuyer la prise de décision.
- Gérer les demandes des clients internes, assurer le suivi des dossiers et contribuer à l’amélioration continue des services.
- Participer à l’organisation de réunions, missions officielles et événements, en lien avec les parties prenantes internes et externes.
Profil recherché
- Minimum 10 ans d’expérience en administration, finance, audit ou RH (8 ans avec un diplôme universitaire).
- Au moins 5 ans d’expérience des processus administratifs de l’ONU avec Umoja ou un ERP similaire (finance, voyages, RH, achats).
- Expérience en soutien à la direction ou aux délégations dans une organisation internationale, idéalement en front-office.
- Maîtrise de l’anglais (oral et écrit) requise ; le français est un atout.
- Capacité à analyser des données et produire des rapports avec des outils comme Power BI ou Umoja Analytics (minimum 1 an d’expérience souhaité).
Informations pratiques
Lieu : New York, États-Unis (recrutement local, dans la zone de déplacement domicile-travail). Contrat : temporaire d’un an, renouvelable sous réserve de disponibilité des fonds. Date limite de candidature : non spécifiée. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
