À propos du poste
La Banque européenne d’investissement (BEI) recrute pour son siège à Luxembourg plusieurs Assistant(e)s Administratif(ve)s (Senior) au sein de la Direction des Opérations. Vous contribuerez directement à l’efficacité et à la performance des équipes en soutenant les chefs de division et en collaborant avec les directions juridique, risque et projets.
Missions principales
- Assurer un soutien administratif complet au chef de division et à l’équipe
- Gérer l’agenda, les déplacements et les réunions
- Préparer et suivre la documentation, les rapports et les présentations
- Coordonner les flux d’information entre les équipes internes et externes
- Participer à l’optimisation des processus administratifs et à la gestion des priorités
Profil recherché
- Diplôme de l’enseignement secondaire ou équivalent, complété par une formation en secrétariat ou administration
- Expérience confirmée de 3 à 5 ans en tant qu’assistant(e) administratif(ve) en environnement international
- Maîtrise parfaite de l’anglais et du français (niveau B1.2 minimum) ; la connaissance d’une autre langue de l’UE est un atout
- Excellentes compétences organisationnelles, discrétion et sens des priorités
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des systèmes de gestion documentaire
Informations pratiques
Lieu : Luxembourg (siège) – Contrat : CDI à temps plein – Date limite : Poste ouvert jusqu’à pourvoi, candidatures examinées par ordre d’arrivée. La BEI offre un environnement multiculturel, une aide à la relocalisation et s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion.
