À propos du poste
La Banque européenne d’investissement (BEI) recrute plusieurs assistant(e)s administratif(ve)s (senior) pour son siège à Luxembourg. Sous la responsabilité d’un chef de division ou d’unité, vous contribuerez à la fluidité des opérations et à l’efficacité des équipes au sein de la Direction des opérations (OPS). Ce poste offre un environnement multiculturel et international, avec un soutien à la réinstallation.
Missions principales
- Assister le chef de division et l’équipe dans la gestion administrative quotidienne
- Coordonner les agendas, les déplacements et les réunions
- Préparer et suivre les documents, rapports et présentations
- Assurer l’interface avec les directions juridique, risque et conformité, et projets
- Contribuer à l’optimisation des processus et à la performance collective
Profil recherché
- Diplôme de l’enseignement secondaire ou équivalent, complété par une formation en secrétariat ou administration
- Expérience significative (au moins 3 ans pour le niveau senior) en tant qu’assistant(e) administratif(ve)
- Maîtrise de l’anglais et du français (niveau B1.2 minimum) – des formations sont proposées
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et discrétion
- Capacité à travailler en équipe dans un environnement multiculturel
Informations pratiques
Lieu : Luxembourg (siège). Contrat : CDI ou CDD selon le poste. Date limite : candidatures examinées par ordre d’arrivée, campagne ouverte jusqu’à pourvoi des postes.
