À propos du poste
La Banque Européenne d’Investissement (BEI) recrute pour son siège à Luxembourg plusieurs Assistant(e)s Administratif(ve)s (Senior) au sein de la Direction des Opérations. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien au Chef de Division et à l’équipe, contribuant à la fluidité des opérations et à l’efficacité globale.
Missions principales
- Assurer un soutien administratif complet au Chef de Division et à l’équipe, incluant la gestion de l’agenda, des déplacements et des réunions.
- Coordonner et suivre les flux d’information, les documents et les processus administratifs.
- Préparer et mettre en forme des rapports, présentations et correspondances.
- Collaborer étroitement avec les équipes internes (Juridique, Risques & Conformité, Projets) pour faciliter le travail transversal.
- Participer à l’organisation d’événements et de missions, et gérer les demandes internes et externes.
Profil recherché
- Diplôme de l’enseignement secondaire complété par une formation administrative de 2 ans, ou équivalent.
- Expérience professionnelle d’au moins 3 ans en tant qu’assistant(e) administratif(ve), idéalement en environnement international.
- Maîtrise parfaite de l’anglais et du français (niveau B1.2 minimum requis pour l’évolution de carrière).
- Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer les priorités.
- Discrétion, fiabilité et aisance relationnelle dans un contexte multiculturel.
Informations pratiques
Lieu : Luxembourg (siège). Contrat : CDI, temps plein. Date limite : recrutement continu jusqu’à pourvoi des postes. Une aide à la relocation est proposée.
