À propos du poste
La Banque Européenne d’Investissement (BEI) recrute pour son siège à Luxembourg plusieurs Assistant(e)s Administratif(ve)s (Senior) au sein de la Direction des Opérations. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux chefs de division et aux équipes, contribuant à l’efficacité et à la performance des activités. Ce poste offre un environnement multiculturel et international, avec des possibilités d’évolution.
Missions principales
- Assurer un soutien administratif complet au Chef de Division et à l’équipe élargie.
- Gérer l’agenda, les déplacements, les réunions et les communications internes/externes.
- Préparer et suivre les documents, rapports et présentations.
- Coordonner les flux d’information avec les équipes juridiques, risques, conformité et projets.
- Contribuer à l’optimisation des processus et à la bonne organisation du service.
Profil recherché
- Diplôme de niveau secondaire ou équivalent, complété par une formation en secrétariat ou administration.
- Expérience professionnelle significative (au moins 3 ans pour Assistant, 5 ans pour Senior) en tant qu’assistant(e) de direction ou administratif(ve).
- Maîtrise parfaite de l’anglais et du français (niveau B1.2 minimum requis pour l’évolution de carrière).
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et discrétion.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Informations pratiques
Lieu : Luxembourg (siège de la BEI). Contrat : CDI à temps plein. Date limite : recrutement continu jusqu’à pourvoi des postes. Une aide à la relocalisation est proposée. La BEI valorise la diversité et encourage les candidatures de tous horizons, y compris les personnes en situation de handicap.
